Processus budgétaire : transformer un mal nécessaire en instrument de pilotage efficace.
Le processus budgétaire est une phase essentielle du pilotage des performances de l’entreprise. Pourtant, il est souvent ressenti comme éprouvant et consommateur de ressources. Comment répondre aux écueils dont il souffre classiquement, et rendre sa gestion à la fois plus fluide et plus efficace ? En un mot, comment cesser de perdre du temps avec le budget ?
Evénement improbable : bien décider dans l’urgence
La prévision financière et la construction du budget se basent en général sur des hypothèses dont la probabilité de réalisation est élevée. Pour bâtir un plan de développement et se projeter dans le futur il est nécessaire de le considérer comme stable et suivant une tendance prévisible. Mais si des évènements improbables mais aux conséquences dramatiques surviennent, comment évaluer les options et prendre les meilleures décisions dans un processus collaboratif ?
Savez-vous utiliser la prévision pour piloter les performances ?
La prise de décision repose en général sur l’analyse des état de reporting provenant des outils décisionnels.
Pourtant, avant de prendre une décision importante il est préférable d’en évaluer les effets directs et indirects. Les outils de prévision et de simulation peuvent être utilisés pour ce faire lors de la phase d’élaboration budgétaire classique, ou lors des re-prévisions.
Cet article propose le concept nouveau de “prévision décisionnelle”, qui réconcilie le monde de la business intelligence, consacrée à l’analyse, et le monde de l’élaboration budgétaire. Rendue possible par de nouveaux outils plus simples et plus flexible, la prévision décisionnelle apporte aux entreprises une nouvelle méthode de pilotage complète et efficace.
Alsight : rendre le pilotage des performances plus simple et accessible
La question du budget et des prévisions est un enjeu majeur pour les directions financières, les ressources humaines ou le contrôle de gestion. Il est nécessaire d’en construire de plus en plus fréquemment, en faisant intervenir de nombreux contributeurs, avec la meilleure réactivité. Le prévision permet d’évaluer les effets des choix possibles concernant tous les domaines : les produits, les fournisseurs, les modes de production, les sites de ventes ou encore le recrutement de collaborateurs.
La société Alsight, partenaire d’Adaptive Planning, a été créée pour répondre à cette demande : rendre le pilotage des performances, l’élaboration budgétaire et le reporting plus simples et accessibles à toutes les entreprises.
HANA : une révolution dans la business intelligence ?
En proposant une mise en mémoire de toutes les données de l’ERP grâce à la nouvelle base de données HANA, SAP permet d’entrevoir une business intelligence plus souple, en temps réel, et plus performante.
Ceci pose des questions sur la façon même dont la Business Intelligence est mise en oeuvre et sur les architectures des systèmes décisionnels. Quelles sont pour autant les limites de la solution, quelles perspectives offre-t-elle aux utilisateurs finaux et aux professionnels de l’informatique ?
Faut-il remplacer Business Explorer par BusinessObjects Analysis ?
Conformément aux annonces de SAP, le Business Explorer Analyzer ne sera plus maintenu et sera remplacé par BusinessObjects Analysis. Appelé dans un premier temps «pioneer», il reprend les fonctionnalités du Bex Analyzer et de Voyager, l’ancien outil de navigation multidimensionnelle de BusinessObjects.
Pour les clients, la situation est maintenant claire. Le Bex n’étant plus maintenu, il s’agit de considérer Analysis comme outil de substitution. Mais le besoin est-il aussi bien ou mieux couvert ? Faut-il songer à remplacer le Business Explorer par BusinessObjects Analysis ?
La business intelligence de demain : tendances
La Business Intelligence est en forte expansion parce que les sociétés ont pris conscience de la nécessité de fournir à chacun l’information la plus récente et la plus personnalisée possible. La connaissance des informations est une condition de performance et de survie dans un environnement complexe et fortement concurrentiel.
Plusieurs tendances se dégagent actuellement sur les évolutions des outils de business intelligence et sur la manière dont ils seront utilisés.
